慕凡(@ryudoawaru)'s blog

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RubyConf Taiwan 2015

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今年是第五屆的 RubyConf Taiwan,也是第二次以總召的身份主辦這項活動。

Matz Driven Development

去年九月和龍哥帶著一群 Rails Girl 們去參加 RubyKaigi 2014 ,在會前的某個特別 Party 上遇到 Matz,意外的被問到 2015 的 RubyConf Taiwan 何時舉辦,當時因為老婆的預產期在今年 2 月,所以就當場回覆可能無法在上半年舉辦,最後就和 Matz 敲定了大概會在今年的 9 月,所以我們是 Matz Driven Development 無誤。

用公司推動 Conf

剛好在去年的 RubyConf Taiwan 的前夕,考慮到未來的社群發展,和龍哥等人成立了 五倍紅寶石 這間公司來推廣 Ruby,之後經過將近一年的努力經營之後,公司也漸漸開始有能力支援 Sitcon / Rails Girls Taipei / Weekly 和 Ruby Tuesday 等等,在這幾個月,可以說幾乎動用了整間公司的人力在舉辦這個活動。

以往在準備活動時,往往是以草創的心態去做,很多事情的聯繫或處理往往做的不到位或是有失誤的地方,今年要特別感謝敝公司的管理員 Sabrina ,帶領幾位同仁將大部份(對我來說)瑣碎的事務以最洗練的方式處理好,讓我幾乎不需要煩惱講者 / 贊助商 / 預算以外的事情,而且能適時的給我許多建議,讓我發現許多事情其實還可以做的比想像的更好。

Matz is awseome, so we are awesome

  • 補助外國講者住宿

    來自 11 個不同國家的外國講者們,除了 Keynote Speaker 以外,全部都是自費來台,為了體貼遠道而來的外國講者們,今年特地補助外國講者免費住宿中研院的客房服務。

ホテルついたー。快適〜。

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  • 使用 Icecast 做口譯接收解決方案

    去年第一次嘗試在 Conf 做中翻英的即時口譯服務,當時因為場地因素,就找了專業的翻譯社架口譯間以及租借 Receiver;今年因為回到中研院,由於會場具備口譯間以及有 CPRTeam 支援網路的情況下,就決定使用之前 HITCON 使用的 Icecast 做口譯語音廣播的解決方案,讓外國會眾們用自己的手機接收口譯語音,得到了許多正面回應。

  • Pre-Conf Party

    由於經費與人力考量,以往 Conf 前通常沒有正式的活動,今年在 Conf 前兩天在敝礦坑舉辦 Pre-Conf Party,增加一個交流的機會。

場內

  • 茶 / 咖啡贊助商

    去年首次在活動中引進茶贊助商就有相當不錯的回應,後來也引發各大 Conf 爭相採用,今年剛好因為龍哥的關係認識了 iOS 大神張景隆夫妻經營的蘋果貓咖啡,另外剛好實習生的馨儀家裡又是經營茶莊的,就一次湊齊了兩種飲料攤位;連 Tenderlove 大神都表示他覺得這裡的咖啡比他住的西雅圖(星巴客發源地)的還要厲害,聽說連來自比利時的 @lrz 大神都帶了幾包回去。

  • 在會場交誼廳舉辦 Party

    從 2012 起,我們就有在第一天晚上舉辦 Official Party 的傳統,前兩屆都在同一間 Lounge Bar 舉辦,雖然不用自己準備,但是需要一筆包場費用,也因此 Party 和 Conf 都要分開購票;今年直接使用會場四樓的交誼廳做為 Party 會場,從外面叫外燴,再配合 Wish8 和 金色三麥贊助的啤酒,除了讓所有人都可以參加 Party 外,沒有座位的設定也讓大家比較容易主動交流。

  • RFID by Codeme.cc

    以往贊助商擺攤,都需要自行收集會眾的資料,對於贊助商和會眾多有所不便之處,今年剛好透過龍哥認識了 PyCon 協辦單位之一的 GliaCloud,他們研發了一套 Raspberry Pi + RFID 打卡的解決方案,雙方討論之後就決定引進這個服務給贊助商使用,也感謝 Andy 和 Django Girl Taipei 的主辦人 Michelle 在場佈與兩天活動的全力支援,誰說不同語言 / 社群之間就不能通力合作呢?

團隊

  • 議程:ihower
  • 設計:Rice / 康橋
  • 顧問:龍哥
  • 統籌:Sabrina
  • 場地協調:Rock(OSSF)
  • 攝影:徐聖淵
  • 執行:Tina / 馨儀 / Nina
  • 網站:Nina / 西瓜 / Tina / 蒼時
  • 口譯:Sarah / 宜靜
  • 司儀:Lillian / 郁蓁
  • 場務:Tina / 馨儀 / Nina / 雯晴 / 嘉佑 / Christine / okay / 椽家 / 孟穎 / 宇辰 / 芳妤 / 毓柔 / 佾庭 / 詩晴
  • 會場網路:Mouse / Pennyyken(CPR Team)
  • RFID:Andy / Michelle(Gliacloud)
  • 外交大使:@juanitofatas

結語

感謝贊助商 / 協力夥伴 / Staff / 講者以及許多朋友的幫忙才能促成今年的活動順利舉辦,謝謝大家!

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