慕凡(@ryudoawaru)'s blog

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RubyConf Taiwan 2015

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今年是第五屆的 RubyConf Taiwan，也是第二次以總召的身份主辦這項活動。

Matz Driven Development

去年九月和龍哥帶著一群 Rails Girl 們去參加 RubyKaigi 2014 ，在會前的某個特別 Party 上遇到 Matz，意外的被問到 2015 的 RubyConf Taiwan 何時舉辦，當時因為老婆的預產期在今年 2 月，所以就當場回覆可能無法在上半年舉辦，最後就和 Matz 敲定了大概會在今年的 9 月，所以我們是 Matz Driven Development 無誤。

用公司推動 Conf

剛好在去年的 RubyConf Taiwan 的前夕，考慮到未來的社群發展，和龍哥等人成立了 五倍紅寶石 這間公司來推廣 Ruby，之後經過將近一年的努力經營之後，公司也漸漸開始有能力支援 Sitcon / Rails Girls Taipei / Weekly 和 Ruby Tuesday 等等，在這幾個月，可以說幾乎動用了整間公司的人力在舉辦這個活動。

以往在準備活動時，往往是以草創的心態去做，很多事情的聯繫或處理往往做的不到位或是有失誤的地方，今年要特別感謝敝公司的管理員 Sabrina ，帶領幾位同仁將大部份（對我來說）瑣碎的事務以最洗練的方式處理好，讓我幾乎不需要煩惱講者 / 贊助商 / 預算以外的事情，而且能適時的給我許多建議，讓我發現許多事情其實還可以做的比想像的更好。

Matz is awseome, so we are awesome

  • 補助外國講者住宿

    來自 11 個不同國家的外國講者們，除了 Keynote Speaker 以外，全部都是自費來台，為了體貼遠道而來的外國講者們，今年特地補助外國講者免費住宿中研院的客房服務。

ホテルついたー。快適〜。

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  • 使用 Icecast 做口譯接收解決方案

    去年第一次嘗試在 Conf 做中翻英的即時口譯服務，當時因為場地因素，就找了專業的翻譯社架口譯間以及租借 Receiver；今年因為回到中研院，由於會場具備口譯間以及有 CPRTeam 支援網路的情況下，就決定使用之前 HITCON 使用的 Icecast 做口譯語音廣播的解決方案，讓外國會眾們用自己的手機接收口譯語音，得到了許多正面回應。

  • Pre-Conf Party

    由於經費與人力考量，以往 Conf 前通常沒有正式的活動，今年在 Conf 前兩天在敝礦坑舉辦 Pre-Conf Party，增加一個交流的機會。

場內

  • 茶 / 咖啡贊助商

    去年首次在活動中引進茶贊助商就有相當不錯的回應，後來也引發各大 Conf 爭相採用，今年剛好因為龍哥的關係認識了 iOS 大神張景隆夫妻經營的蘋果貓咖啡，另外剛好實習生的馨儀家裡又是經營茶莊的，就一次湊齊了兩種飲料攤位；連 Tenderlove 大神都表示他覺得這裡的咖啡比他住的西雅圖（星巴客發源地）的還要厲害，聽說連來自比利時的 @lrz 大神都帶了幾包回去。

  • 在會場交誼廳舉辦 Party

    從 2012 起，我們就有在第一天晚上舉辦 Official Party 的傳統，前兩屆都在同一間 Lounge Bar 舉辦，雖然不用自己準備，但是需要一筆包場費用，也因此 Party 和 Conf 都要分開購票；今年直接使用會場四樓的交誼廳做為 Party 會場，從外面叫外燴，再配合 Wish8 和 金色三麥贊助的啤酒，除了讓所有人都可以參加 Party 外，沒有座位的設定也讓大家比較容易主動交流。

  • RFID by Codeme.cc

    以往贊助商擺攤，都需要自行收集會眾的資料，對於贊助商和會眾多有所不便之處，今年剛好透過龍哥認識了 PyCon 協辦單位之一的 GliaCloud，他們研發了一套 Raspberry Pi + RFID 打卡的解決方案，雙方討論之後就決定引進這個服務給贊助商使用，也感謝 Andy 和 Django Girl Taipei 的主辦人 Michelle 在場佈與兩天活動的全力支援，誰說不同語言 / 社群之間就不能通力合作呢？

團隊

  • 議程：ihower
  • 設計：Rice / 康橋
  • 顧問：龍哥
  • 統籌：Sabrina
  • 場地協調：Rock（OSSF）
  • 攝影：徐聖淵
  • 執行：Tina / 馨儀 / Nina
  • 網站：Nina / 西瓜 / Tina / 蒼時
  • 口譯：Sarah / 宜靜
  • 司儀：Lillian / 郁蓁
  • 場務：Tina / 馨儀 / Nina / 雯晴 / 嘉佑 / Christine / okay / 椽家 / 孟穎 / 宇辰 / 芳妤 / 毓柔 / 佾庭 / 詩晴
  • 會場網路：Mouse / Pennyyken（CPR Team）
  • RFID：Andy / Michelle（Gliacloud）
  • 外交大使：@juanitofatas

結語

感謝贊助商 / 協力夥伴 / Staff / 講者以及許多朋友的幫忙才能促成今年的活動順利舉辦，謝謝大家！

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